Guide des démarches associatives

La commune de Breteil compte bon nombre d’associations. Nous vous proposons donc un guide des démarches associatives pour vous aider à créer, animer et faire vivre votre association.

AGENDAS DES SALLES :

Créer, gérer une association …

Si vous avez créé une association sur la commune, merci d’en informer la mairie et de renseigner vos coordonnées.

Pour être inscrit sur le guide communal et sur le site internet de Breteil, vous devrez déposer à la mairie :
– une photocopie de vos statuts,
– un récépissé de votre inscription auprès de la préfecture d´Ille-et-Vilaine.

Plus d’informations sur : https://www.associations.gouv.fr/.

Affichage associatif

Des lieux ont été identifiés pour l’affichage de vos manifestations. Merci de les respecter et de contacter préalablement la mairie.

Bénéficier d’un prêt de salle communale

La gratuité des salles est en principe réservée aux associations breteillaises.

Pour bénéficier d’un créneau hebdomadaire dans la salle des sports, la salle Yvon Charlès ou l’Unisson, vous devez prendre rendez-vous auprès de l’Adjoint au Maire.

Pour bénéficier d’un prêt de salle gratuit pour toute manifestation ponctuelle, vous devez d’abord  l’inscrire au calendrier des fêtes (établi tous les ans en septembre). Vous devez ensuite faire une demande écrite à l’aide du formulaire ci-dessous.

Pour vos réunions, des salles sont à votre disposition à l’Unisson après signature de la convention avec la mairie. Consultez alors le planning et utiliser le formulaire pour réserver le créneau que vous souhaitez.

En tant qu’association, vous pouvez faire une demande d’autorisation temporaire de débit de boissons. Vous avez droit à cinq autorisations durant l’année. Adressez-vous en mairie pour retirer le document qui sera à compléter par vos soins.

Emprunter du matériel

La mairie met à disposition des associations locales du matériel : tables, chaises, bancs, barrières de ville, stands, barnums, scènes modulables, gobelets réutilisables de 20 cl, de 33 cl.

Merci de réserver un mois à l’avance à l’aide du formulaire disponible ci-dessous et en mairie.

Toute demande de mise à disposition de containers pour vos déchets est à faire directement auprès du SMICTOM par mail à contact@smictomco.fr.

Utiliser les bacs verts pour les associations

Pour information, le SMICTOM a décidé d’appliquer une facturation à la location des bacs verts (660 L) mis à disposition des manifestations diverses. La facturation est de 20 € par bac, paiement par chèque à l’ordre du SMICTOM. Les conteneurs jaunes restent gratuits, sauf en cas d’erreur de tri.

Pour toute manifestation (match de foot, braderie, fête de la musique, …), les associations doivent se rapprocher du SMICTOM pour la location des bacs.

Toute demande de mise à disposition de bacs verts pour vos déchets est à faire directement auprès du SMICTOM par mail à contact@smictomco.fr.

Demander une subvention

Chaque association breteillaise reçoit un formulaire de demande de subvention au mois de janvier. Il est à remplir obligatoirement même si vous ne souhaitez pas de subvention pour bénéficier de prêt d’un local à titre gratuit.

Mettre un article dans les publications municipales

LA LETTRE D’INFORMATIONS MENSUELLE : LE BRET’OEIL
C’est un format A3 recto-verso, en couleur, plié, qui est mise à disposition dans différents points de dépôt (à la mairie, à la poste, à la médiathèque, chez les professionnels de santé, les commerçants, …).

LE MAGAZINE TRIMESTRIEL : LE BRETEIL MAG’
C’est un format A4 recto-verso, en couleur, qui est distribué dans les boîtes à lettres.
Mois de parution : mars, juin, septembre et décembre.

RAPPEL. DATE DE DÉPÔT DES ARTICLES POUR LE BRET’ŒIL ET LE BRETEIL MAG’
– Avant le 5 du mois pour la lettre d’informations municipales mensuelle.
– Le 5 février pour le magazine trimestriel de mars. Le 5 mai pour le magazine trimestriel de juin. Pour le magazine trimestriel de septembre avant le 5 juillet. Enfin, avant le 5 novembre pour le magazine trimestriel de décembre.

La lettre d’informations municipales mensuelle Bret’oeil ne paraîtra plus les mois de diffusion du magazine trimestriel Breteil Mag’.

COMMENT FAIRE LA DEMANDE POUR METTRE UNE BREVE DANS LA LETTRE D’INFORMATIONS MENSUELLE OU LE MAGAZINE TRIMESTRIEL ?
– se conformer aux règlements en téléchargement ci-dessous,
– remplir les formulaires.

Mettre un message sur le panneau lumineux

Depuis avril 2018, un panneau lumineux d’information municipale a été installé en face de la Mairie au 13 rue de Montfort. Il a vocation à renseigner les habitants et visiteurs sur les événements en complément des autres supports de communication.

Le règlement d’utilisation du panneau, ainsi que le formulaire de demande de diffusion de message, sont disponibles ci-dessous.

Organiser un événement festif extérieur

Pour toute organisation d’une manifestation, des obligations sont à respecter notamment en matière d’hygiène et de sécurité. Vous trouverez ces informations et démarches sur le guide des bons usages de l’Association des Maires de France (AMF).

Vous devez prendre rendez-vous à la mairie pour les demandes d’autorisation de débit de boisson ou d’arrêtés municipaux.

Plus d’informations sur : https://www.amf.asso.fr/m/document/document.php?id=10061.

Animer votre association

Le BRAS (Brocéliande Richesses AssociativeS) au Pays de Brocéliande.

Son but :
Promouvoir et accompagner, dans un esprit de solidarité, le développement de la vie associative au Pays de Brocéliande (33 communes) (art. 2 des statuts). Pour cela le BRAS a choisi de favoriser les rapprochements et la coopération entre les associations du Pays. Elle souhaite valoriser les actions des associations et permettre l’émergence de projets d’économie sociale et solidaire (ESS).

Pour cela, le BRAS s’est donné 3 objectifs :
– bien connaître les associations et les structures d’ESS pour pouvoir les mettre en réseau,
– développer des services de partages entre associations,
– servir d’appui et de soutien au développement des projets des associations du Pays.

Ses actions :
– animation du site internet et publication d’une lettre d´info,
– animation de rencontres entre associations : les  » Entre-nous du BRAS « ,
– organisation de formations,
– appui au montage de projet.

Plus d’infos : https://www.associations.gouv.fr/broceliande-richesses-associatives.html.

DOCUMENTS A TÉLÉCHARGER :

Emplacements d’affichage

Formulaire de location de salles

Formulaire de location de matériel

Publication dans la lettre d’informations municipale mensuelle / Règlement

Publication dans la lettre d’informations municipale mensuelle / Formulaire

Publication dans le magazine municipal trimestriel / Règlement

Publication dans le magazine municipal trimestriel / Formulaire

Publication sur le panneau lumineux / Règlement

Publication sur le panneau lumineux / Formulaire

– Recommandations pour la sécurisation des lieux de rassemblement

– Signalement de situations suspectes

– Fiche – Vigipirate – Organiser un confinement face à une menace terroriste

– Chèque emploi associatif

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